Hilfe & Tipps

Aus Gründen der Revisionssicherheit lassen sich gedruckte Rechnungen und Kunden mit Rechnungsbezug nicht löschen – das ist ein Grundprinzip ordentlicher Rechnungserstellung. Eine Rechnung kann nur entfernt werden, solange sie noch im Status Entwurf ist. Kunden lassen sich nachträglich auf inaktiv setzen, dann erscheinen sie nicht mehr in den Auswahllisten.

Wer ganz am Anfang steht und nur ein paar Tests gemacht hat, fängt am einfachsten mit einer neuen, leeren Datenbank an – direkt in der App, ohne Finder:

1. Einstellungen → Datenbank, unten bei Datenbank-Profile auf Neue Datenbank… klicken und einen Namen vergeben, z. B. „Meine Firma“
2. Bei der neuen Datenbank auf Aktivieren klicken und die Rückfrage mit Wechseln und App neu starten bestätigen
3. SWawi startet neu – mit leerer Datenbank. Der Einrichtungsassistent („Make it easy“) öffnet sich wieder.
4. Die alte Datenbank mit den Testdaten loswerden: wieder Einstellungen → Datenbank, dort neben der alten Datenbank auf das Papierkorb-Symbol klicken und mit Löschen bestätigen. Solange eine Datenbank aktiv ist, lässt sie sich nicht löschen – deshalb zuerst Schritt 2.

Tipp: Die Testdatenbank darf auch bleiben. Über den Datenbank-Namen oben in der Kopfzeile lässt sich jederzeit zwischen den beiden umschalten – eine für echte Daten, eine zum Ausprobieren. SWawi easy erlaubt zwei Datenbanken; sind schon zwei angelegt, erst eine löschen.

Wichtig: Sobald echte Rechnungen erstellt wurden, ist dieser Weg nicht mehr empfehlenswert. Dann gilt die normale Regel: Rechnung stornieren statt löschen.