Entwicklung

Was in welcher Version dazugekommen ist – und woran gerade gearbeitet wird. Zum Aufklappen einfach auf eine Version klicken.

Das ist neu

Neues App-Design.
Zwei weitere Belegdesigns: „Modern“ und „Elegant“.
Belegdesigns sind individualisierbar – Akzentfarbe, Schriftfarbe, Schriftart sowie Schnitt und Farbe je Textart.
Vierstufiges Mahnwesen: Zahlungserinnerung sowie 1., 2. und 3. Mahnung – je Stufe mit eigener Gebühr, eigener Zahlungsfrist und eigenem Text.
Schweiz-Support: CHF, Schweizer MWST-Sätze und QR-Bill.
Dark-Mode.
Arbeiten an zwei Macs: Den eigenen Stand über einen gemeinsamen Ordner ablegen und am anderen Mac übernehmen. Kein Mehrbenutzerbetrieb – es wird immer nur an einem Gerät gearbeitet.

Rechnungen

Beim Aktualisieren aus dem Artikelstamm werden Preis und MwSt nicht mehr überschrieben, wenn sie in der Position von Hand geändert wurden.
Neue Positionsart „Gruppe“ – Positionen innerhalb einer Gruppe werden mit .1, .2 durchnummeriert.
Belege sind in Englisch druckbar. Die Sprache wird pro Kunde im Kundenstamm gewählt.
Giro-Code und PayPal-Code auf Rechnungs- und Mahnbelegen – der Kunde scannt und zahlt mit vorausgefülltem Betrag.
Zu jeder Rechnungsposition lässt sich eine Notiz erfassen, die unter der Position gedruckt wird.
Kopf- und Fußtext sind pro Rechnung änderbar.
Teilgutschriften: Eine Rechnungskorrektur kann einzelne Positionen, Teilmengen oder einen Pauschalbetrag umfassen.
Rechnung nach dem Druck überarbeiten – wahlweise zurücksetzen zum Entwurf (solange sie den Betrieb nicht verlassen hat) oder als neue Revision neu anlegen, wobei die alte per Rechnungskorrektur storniert wird.
Positionen lassen sich mit der Maus verschieben.
Leistungsdatum wahlweise als Zeitraum von – bis.
Rechnungshinweise ein- und ausschaltbar: Aufbewahrungshinweis, Zahlungsaufforderung und ein eigener Hinweistext.
Die Bemerkung wird als Betreffzeile nach DIN 5008 über der Anrede gedruckt.
Die Briefanrede nennt nur noch den Nachnamen – „Sehr geehrter Herr Müller,“.
Rechnung: Die Bemerkung lässt sich in einem eigenen, großen Fenster bearbeiten – mit dem Tabulator gesetzte Spalten stehen dort genau wie später auf dem Papier.
Tastenkürzel für Neu, Speichern, Drucken und Löschen.

Einstellungen

Meine Firma: Neues Feld Kontoinhaber bei der Bankverbindung.
Meine Firma: Das Logo lässt sich pro Datenbank hinterlegen.
Vorbelegungen: Weitere Mengeneinheiten, und nicht benötigte Einheiten lassen sich für Artikel und Rechnungen abwählen.
Vorbelegungen: Die Nummernsystematik für Kunden und Artikel ist jetzt ebenfalls einstellbar.
Vorbelegungen: Neuer Schalter je Nummernkreis: Nummer beim Jahreswechsel zurücksetzen oder durchlaufen lassen.
Datenbank: Sicherung zurückspielen, manuelle Datensicherung, einstellbarer Sicherungsordner und ein zusätzlicher Speicherort für Sicherungen.
Datenbank: Vor jedem Datenbank-Update legt SWawi automatisch eine zusätzliche Sicherung an.
Datenbank: Mehrere Datenbanken mit eigenen Namen anlegen, umbenennen, löschen und dazwischen wechseln.
Import / Export: Kunden- und Artikeldaten über CSV importieren und exportieren, Kunden zusätzlich aus den Mac-Kontakten übernehmen.
Die Einstellungen speichern sich beim Schließen des Fensters selbst – der Speichern-Knopf entfällt.

Allgemeines

Der Übersichts-Druck für Kunden, Artikel und Rechnungen wurde überarbeitet.
Dashboard: Die Kacheln Offene Beträge, Überfällig und Offene Entwürfe sind anwählbar und öffnen die passend gefilterte Rechnungsliste.
Artikelstamm: Neues Feld für interne Notizen – nur für dich, wird nie gedruckt.
Kundenstamm: Neue Felder Kundenart (Geschäft, Behörde, Privat) und Sprache. Bei Privatkunden erscheint der Vorname im Adressblock.
Die Sortierreihenfolge der Übersichten bleibt nach dem Verlassen des Menüpunkts erhalten.
Neues Menü „Datenaustausch“ – sofort sichern (⌘⇧S) und Stand für den anderen Mac ablegen (⌘⇧A).
Kundenstamm: Abweichende Rechnungs- und Lieferadressen je Kunde – sie werden beim Anlegen eines Belegs automatisch übernommen.
X-Rechnung Validator: Eingehende X-Rechnungen und ZUGFeRD-Dokumente lassen sich als lesbare Rechnung darstellen und ausdrucken.
Die Hilfe wurde stark erweitert: Hilfe-Fenster mit allen Bereichen, Kontexthilfe in mehr Masken und der neue Menüpunkt „Was ist neu“.

Fehlerbehebungen

Die Listen für Kunden, Artikel und Rechnungen blieben auf langsameren Macs leer.
Rechnungspositionen: Lange Artikel- und Freitexte werden jetzt korrekt umbrochen.
Rechnungskopf: Ein langer Bemerkungstext wird jetzt korrekt umbrochen.
Beim Druck fehlte bei mehrzeiligen Texten ab drei Zeilen die letzte Zeile.
Die Kundennummer wurde bei manueller Vergabe nicht korrekt hochgezählt.
Der CSV-Import vergab Nummern doppelt, und die Einstellungen zeigten danach den alten Zählerstand.
Rechnungspositionen: Beim Verschieben einer Position ging der eingegebene Text verloren.
Der Bemerkungstext konnte auf älteren Macs nicht bearbeitet werden.
Alle Geldbeträge werden jetzt durchgehend kaufmännisch gerundet.
Das Zahlenformat auf dem Beleg richtet sich nach dem Land des Betriebs.
Ist eine Rechnungsnummer bereits vergeben, meldet SWawi das, statt still zu scheitern.
E-Rechnung: Kleinunternehmer-Regelung, Rabatte und Privatkundennamen werden in X-Rechnung und ebInterface korrekt ausgegeben.
Eine gerade getippte Bemerkung ging verloren, wenn man direkt auf Speichern, Drucken oder das Bemerkungsfenster klickte.
Auf dem Beleg blieben unten rund fünf Zeilen ungenutzt, dadurch entstanden überflüssige Seitenumbrüche.
Die Spaltenüberschriften der Positionstabelle wurden verkleinert dargestellt.
Die Statuszeile zeigte das Erstellungsdatum des zuletzt geöffneten Datensatzes weiter an, auch im Dashboard.
Enthielt der Ansprechpartner bereits „Herr“ oder „Frau“, stand es in der Briefanrede doppelt.
E-Rechnung: Der Ansprechpartner des Rechnungsstellers fehlte im XML – bei Rechnungen an Behörden verlangt XRechnung diese Angabe.
Kleinere Fehlerbehebungen.

Neue Funktionen und Erweiterungen

Rechnungserstellung: Gesamtrabatt in der Rechnungssumme erfassbar. Artikelstamm und Rechnungspositionen sind jetzt auch mit negativen Beträgen möglich.
Rechnungserstellung: Wird das Rechnungsdatum geändert, berechnet SWawi das Fälligkeitsdatum automatisch neu – anhand des Zahlungsziels beim Kunden.
Einstellungen: Die Rechnungsnummer ist flexibler einstellbar: YYYY-MM-DD-XXXX oder beliebige Kombinationen daraus.
Einstellungen: Es lässt sich eine zweite, separate Datenbank anlegen. Zwischen beiden kann jederzeit gewechselt werden.
Neue Mengeneinheiten: Arbeitseinheit, Pauschale, Quadratmeter und Kubikmeter.

Fehlerbehebungen

Bei aktivierter Kleinunternehmer-Regelung (§ 19 UStG) werden die Rechnungsbeträge jetzt überall korrekt ohne MwSt angezeigt.
Rechnungserstellung: Die Bemerkung wurde beim Fokuswechsel in eine neue Rechnung übernommen.
Kundenstamm: Die Auswahlbox für die Länderauswahl klappt auf kleinen Bildschirmen jetzt nach oben auf. Das Gleiche gilt für die Rechnungspositionen.

Fehlerbehebungen am Rechnungsbeleg

Der Fußtext wurde teilweise doppelt gedruckt und bei längerem Text abgeschnitten.
Der Platzhalter für das Firmenlogo wird entfernt, wenn kein Logo hinterlegt ist.
Bessere Aufteilung der Absenderdaten im Fuß bei längeren Bankverbindungen.

Neue Funktionen und Erweiterungen

ebInterface 6.1 – das Pflichtformat für Rechnungen an den österreichischen Bund, inklusive OrderReference für B2G.
Österreichische MwSt-Sätze (20 / 13 / 10 / 0 %) inklusive Sondersatz 19 % für Jungholz und Mittelberg.
Kleinunternehmerregelung nach § 6 UStG (AT).

Der Start

Rechnungen mit Kunden- und Artikelstamm, Freitext-Positionen und verschiedenen MwSt-Sätzen in einer Rechnung.
XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931, inklusive Validator für Eingangsrechnungen.
PDF-Export und Druck mit eigenem Logo, Anschreibetext und Belegfuß.
Dashboard mit Umsatz, offenen Beträgen, überfälligen Rechnungen und Top-Kunden.
Kleinunternehmerregelung § 19 UStG mit automatischem Hinweistext.
Teilzahlungen und revisionssichere Rechnungskorrekturen.
Tägliche automatische Datensicherung – alle Daten lokal auf dem Mac.

Wie geht es weiter?

SWawi easy wird laufend weiterentwickelt. Was als Nächstes kommt, entscheidet sich auch daran, was Anwender zurückmelden – Wünsche und Fehlerberichte fließen direkt in die Planung ein.

Ideen, Kritik oder ein Fehler entdeckt? Feedback & Support oder direkt per E-Mail an info@swawi.de.