SWawi easyMehr als Rechnungen? SWawi advanced.
Kostenvoranschläge, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Projekte und wiederkehrende Rechnungen – in derselben App, mit denselben Kunden, Artikeln und Belegvorlagen. Einmal kaufen, kein Abo. Wer nur Rechnungen schreibt, bleibt bei SWawi easy und merkt von alledem nichts.
Jeder Beleg entsteht per „Umwandeln“ aus seinem Vorgänger. Positionen, Rabatt, Kunde, Adresse und Projekt wandern mit – nichts wird ein zweites Mal eingetippt.
Angebot AN25-0001 – Positionen in Gruppen mit Zwischensummen, Rabatt und Endbetrag rechts. Im Kopf die Ovale des Vorgangs: Kostenvoranschlag, Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung – jede Stufe ein Klick.
Ein Auftrag, fünf Belege
Einmal durchgespielt am Beispiel eines Elektrobetriebs: Neubau einer Werkhalle mit Bürotrakt. Vom Kostenvoranschlag im September bis zur bezahlten Rechnung im März – jeder Beleg aus dem vorigen erzeugt, kein Betrag ein zweites Mal getippt.
Fünf Belege, ein Vorgang – nach rechts blättern. Ein Klick öffnet die Großansicht.
So kommt es beim Kunden an
Dieselben fünf Belege als PDF, so wie SWawi sie druckt oder per E-Mail verschickt – mit Gruppen, Zwischensummen, Positionsnotizen und dem Bezug auf die Vorgänger im Kopf.
Was Advanced dazulegt
Fünf Module, die in der Seitenleiste erscheinen, sobald der Kauf durch ist. Alles andere bleibt, wie Sie es kennen.
Kostenvoranschläge & Angebote
Mit „Gültig bis“, Status Offen → Angenommen / Abgelehnt, Überarbeiten als neue Fassung. Der Kostenvoranschlag ist die Schätzung vorab, das Angebot der verbindliche Preis – beide mit eigenem Nummernkreis.
Auftragsbestätigungen
Ein Klick aus dem Angebot. Nennt auf dem Ausdruck das Angebot mit Nummer und Datum; Status Bestätigt oder Storniert, Liefertermin inklusive.
Lieferscheine
Für die Übergabe vor Ort: ohne Preise, mit Lieferdatum, aus der Auftragsbestätigung oder direkt aus dem Angebot. Aus dem Lieferschein wird die Rechnung.
Projekte
Alle Belege eines Auftrags an einem Ort – mit Budget, Soll und Ist, Notizen, Dokumenten und einem Projektblatt zum Drucken. Ein Projekt springt von selbst auf „In Arbeit“, sobald ein Beleg daran hängt.
Wiederkehrende Rechnungen
Wartungsvertrag, Miete, Pauschale, Hosting: einmal als Vorlage anlegen, SWawi erzeugt zum Termin die Rechnung – als Entwurf, den Sie prüfen und wie gewohnt ausstellen. Nichts wird von selbst versendet.
Reverse-Charge und § 19 auf jedem Beleg
Kostenvoranschlag, Angebot und Auftragsbestätigung folgen dem Reverse-Charge-Kennzeichen des Kunden und merken sich Ihren Kleinunternehmer-Status – die Rechnung erbt beides.
Weitere Adressen je Belegart
Ein Kunde kann für Kostenvoranschlag, Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung je eine eigene Anschrift hinterlegen – Baustelle, Lager, Buchhaltung.
Programmhilfe für jedes Modul
Aufträge, Projekte und Wiederkehrend haben eigene Hilfebereiche – Feld für Feld, in Deutsch, Englisch und Französisch, mit Hilfe-Knopf direkt in der Maske.
Rund um den Auftrag
Das Projekt als Klammer um alle Belege, das Dashboard mit den neuen Kennzahlen, ein Wartungsvertrag als Vorlage und eine Anschrift je Belegart.
Projekt PJ25-0001 – alle fünf Belege des Auftrags mit ihrem Status an einem Ort, rechts das Budget mit Soll und Ist (Angebot und Kostenvoranschlag zählen nicht doppelt, sobald die Auftragsbestätigung da ist), dazu Projektnotizen mit Datum und die abgelegten Dokumente.
Easy oder Advanced?
Advanced enthält alles aus Easy. Die Frage ist nur, ob Sie vor der Rechnung noch ein Angebot schreiben.
| Easy | Advanced | |
|---|---|---|
| Rechnungen schreiben | ||
| Rechnungen, Teilzahlungen, Rechnungskorrekturen und Teilgutschriften | ✓ | ✓ |
| Kunden- und Artikelstamm, CSV-Import, Mac-Kontakte | ✓ | ✓ |
| E-Rechnung: XRechnung, ZUGFeRD, ebInterface, QR-Rechnung, Validator | ✓ | ✓ |
| Drei Belegdesigns, eigenes Logo, mehrere Briefköpfe, zwei Datenbanken | ✓ | ✓ |
| Mahnwesen mit vier Stufen, Dashboard, Statistiken | ✓ | ✓ |
| Belege und Oberfläche in Deutsch, Englisch und Französisch | ✓ | ✓ |
| Kleinunternehmer § 19, Reverse-Charge, Bruttopreise, durchlaufende Posten | ✓ | ✓ |
| GoBD-gerecht, automatische Datensicherung, 10 Rechnungen kostenlos testen | ✓ | ✓ |
| Vor der Rechnung | ||
| Kostenvoranschläge und AngeboteGültig bis, Angenommen / Abgelehnt, Überarbeiten | – | ✓ |
| Auftragsbestätigungenmit Bezug auf das Angebot, Liefertermin | – | ✓ |
| Lieferscheineohne Preise, mit Lieferdatum | – | ✓ |
| Der Vorgang: Umwandeln von Stufe zu Stufe, Vorgänger auf dem AusdruckKV → AN → AB → LS → RG, jede Stufe nur einmal | – | ✓ |
| Weitere Adressen je Belegart im Kundenstamm | – | ✓ |
| Rund um den Auftrag | ||
| ProjekteBudget, Soll / Ist, Notizen, Dokumente, Projektblatt | – | ✓ |
| Wiederkehrende RechnungenVorlagen mit Intervall, Rechnung zum Termin als Entwurf | – | ✓ |
| Programmhilfe für Aufträge, Projekte und Wiederkehrend | – | ✓ |
Einmal zahlen. Für immer.
Drei Einmalkäufe, kein Abo, keine laufenden Kosten. Wer erst Easy kauft und später aufsteigt, zahlt am Ende genau so viel wie der Direktkäufer.
Für alle, die Rechnungen schreiben
Der volle Funktionsumfang für Rechnungen, E-Rechnung und Mahnwesen. 10 Rechnungen kostenlos, dann Einmalkauf.
Für alle, die vorher ein Angebot schreiben
Alles aus Easy – und dazu Kostenvoranschläge, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Projekte und wiederkehrende Rechnungen.
- Easy ist enthalten
- Das Limit von 10 Rechnungen entfällt
- Gilt auf allen Macs mit Ihrem Apple-Account
Für alle, die Easy schon haben
Derselbe Umfang wie SWawi advanced. Die App erkennt Ihren Easy-Kauf und zeigt nur den Upgradepreis – 34,99 € plus 14,99 € sind genau 49,99 €.
Preise im deutschen und österreichischen App Store. In der Schweiz rechnet Apple in CHF zum dortigen Preis ab. Der Kauf läuft über den App Store – mit dessen Rechnung, Zahlungsmitteln und Familienfreigabe.
So schalten Sie Advanced frei
Direkt in der App, ohne zweiten Download. Ihre Daten bleiben, wo sie sind.
- SWawi easy öffnen – ab Version 2.0 steht unten in der Seitenleiste die Zeile „SWawi advanced“. Wer sie weggeklickt hat, findet sie im Menü SWawi easy → SWawi advanced…
- Das Fenster zeigt, was dazukommt, und genau einen Preis – den Vollpreis oder, wenn Easy schon gekauft ist, den Upgradepreis. „Jetzt freischalten“ öffnet den Kaufdialog des App Store.
- Fertig. Aufträge, Projekte und Wiederkehrend erscheinen sofort in der Seitenleiste, ohne Neustart. Kunden, Artikel, Rechnungen und Einstellungen sind unverändert – es ist dieselbe Datenbank.
- Zweiter Mac? „Käufe wiederherstellen“ im selben Fenster holt den Kauf auf jeden Mac mit demselben Apple-Account.
Fragen vor dem Upgrade
Brauche ich Advanced?
Nur, wenn Sie vor der Rechnung ein Angebot oder einen Kostenvoranschlag schreiben, Lieferscheine ausstellen oder regelmäßig dieselbe Rechnung stellen. Wer Rechnungen schreibt und bezahlt bekommt, ist mit SWawi easy vollständig bedient – Advanced macht Easy nicht besser, es kommt davor und drumherum.
Ich habe Easy schon gekauft. Was zahle ich?
Nur das Upgrade: 14,99 €. Die App erkennt den Easy-Kauf über Ihren Apple-Account und zeigt den Vollpreis gar nicht erst an.
Kann ich Advanced auch ohne Easy kaufen?
Ja. Der Vollkauf für 49,99 € enthält Easy – auch das Limit von 10 Rechnungen entfällt damit.
Was passiert mit meinen Daten?
Nichts. Advanced ist keine zweite App, sondern dieselbe – der Kauf schaltet Module frei. Kunden, Artikel, Rechnungen, Belegvorlagen und Einstellungen bleiben unverändert, die Nummernkreise laufen weiter.
Sehe ich als Easy-Kunde etwas von Advanced?
Eine Zeile unten in der Seitenleiste, die sich mit einem Klick ausblenden lässt. Sonst nichts: keine gesperrten Menüs, keine grauen Knöpfe, keine Hilfetexte zu Funktionen, die Sie nicht haben.
Gibt es ein Abo?
Nein. SWawi läuft lokal auf Ihrem Mac und braucht keinen Server – ein Abo wäre nicht ehrlich. Updates sind kostenlos, für Easy wie für Advanced.
Erst Easy, dann Advanced – oder gleich beides
Laden Sie SWawi easy, schreiben Sie zehn Rechnungen kostenlos. Advanced wartet in der Seitenleiste, bis Sie es brauchen.
Easy 34,99 € · Advanced 49,99 € · Upgrade 14,99 € – jeweils einmalig