Wie sicher sind meine Daten?

SWawi easy speichert alles lokal auf Ihrem Mac. Kein Cloud-Upload, kein Server, kein Account. Zusätzlich erstellt SWawi automatische Sicherungskopien.

Was passiert nach den 10 Testrechnungen?

Alle Daten bleiben erhalten – Kunden, Artikel, alles. Die App wird per Einmalkauf freigeschaltet und Sie arbeiten nahtlos weiter.

SWawi easy – Rechnungen für Handwerker & Freelancer

Features

Alles was Sie brauchen.
Nichts was Sie nicht brauchen.

Keine Einarbeitung, kein Handbuch. Firmendaten eintragen – erste Rechnung erstellen – fertig.

XRechnung & ZUGFeRD

Elektronische Rechnungen nach EN 16931. XML-Export, ZUGFeRD-PDF und XRechnungs-Validator für Eingangsrechnungen – alles inklusive.

Pflicht ab 2025 · ausnahmslos ab 2028

Einmalkauf – kein Abo

Einmal bezahlen, dauerhaft nutzen. Ihre Daten bleiben lokal auf Ihrem Mac – kein Cloud-Zwang, keine monatlichen Kosten.

Einmalig 34,99 €

GoBD-gerecht

Rechnungen sind nach dem Ausstellen unveränderlich gespeichert und können nicht gelöscht werden. Tägliche automatische Datensicherung inklusive.

Revisionssicher

PDF-Export & Druck

Professionelle Rechnungen als PDF speichern, drucken oder direkt per Mail versenden. Mit Ihrem Logo und Briefkopf.

Inklusive

Dashboard & Statistiken

Umsatz, offene Beträge, überfällige Rechnungen, Top-Kunden und Umsatz-Trend – alles auf einen Blick.

Inklusive

Kleinunternehmer §19 UStG

Korrekt abgebildet mit automatischem Hinweistext auf der Rechnung. Ein Schalter – keine manuelle Anpassung nötig.

Korrekt & automatisch

Auch für Österreich

ebInterface 6.1 für Rechnungen an Bund und Behörden, österreichische MwSt-Sätze (20 / 13 / 10 / 0 %) inklusive Sondersatz 19 % für Jungholz und Mittelberg.

Neu in Version 1.1

Und für die Schweiz

QR-Rechnung nach SIX-Standard mit Zahlteil und Empfangsschein, Abrechnung in CHF sowie die Schweizer MWST-Sätze (8,1 / 3,8 / 2,6 / 0 %) inklusive MWST-Befreiung nach Art. 10 MWSTG.

Neu in Version 1.5

Alle Änderungen der letzten Versionen stehen auf der Entwicklungsseite.

Funktionsumfang

66 Funktionen. Einmal gekauft.

Kein Modul, kein Zusatzpaket, keine monatliche Rechnung. Alles, was hier steht, ist in den 34,99 € enthalten.

Rechnung schreiben

Freitext-Positionen ohne Artikelstamm – Ad-hoc erfasst

„Artikel wählen…“ – alle Artikel mit Suchfeld, mehrere auf einmal einfügen

Vorschlagsliste beim Tippen im Positionstext

Positionen mit der Maus verschieben

Positionsgruppen mit automatischer Unternummerierung (1.1, 1.2 …)

Zwischensumme je Abschnitt – rechnet netto ab der letzten Gruppenüberschrift

Notiz je Position, wird unter der Position mitgedruckt

Großes Fenster für lange Positionstexte – Bezeichnung und Zusatztext beieinander

Leistungsdatum je Position, wahlweise als Zeitraum von – bis

Verschiedene MwSt-Sätze in einer Rechnung (0 / 7 / 19 %)

Gesamtrabatt auf die Rechnungssumme

Negative Beträge in Artikelstamm und Positionen

Fälligkeitsdatum rechnet sich aus dem Zahlungsziel des Kunden

Rechnung nach dem Druck überarbeiten – zurück zum Entwurf oder als neue Revision

Über 20 Mengeneinheiten – von Stück und m³ bis Woche, Monat, Quartal und Jahr

Tastaturgesteuerte Erfassung – Kürzel für Neu, Speichern, Drucken und Löschen

Auf dem Beleg

Drei Belegdesigns – Klassisch, Modern und Elegant

Akzentfarbe, Schriftfarbe und Schriftschnitt je Textart frei wählbar

Jede auf dem Mac installierte Schrift ist verwendbar

Trennlinien in Form und Stärke einstellbar

Eigenes Logo, Anschreibetext und Belegfuß

Kopf- und Fußtext pro Rechnung änderbar

„Fußtext zusammenhalten“ – kein Umbruch mitten im Satz

Bemerkung als Betreffzeile nach DIN 5008 über der Anrede

Briefanrede mit Nachnamen, akademischer Titel davor – „Sehr geehrte Frau Dr. Klein,“

Zahlungsaufforderung wahlweise mit Betrag, Frist und Rechnungsnummer im Satz

Rechnungshinweise einzeln ein- und ausschaltbar

Giro-Code und PayPal-Code – scannen und mit vorausgefülltem Betrag zahlen

Schweizer QR-Rechnung mit Zahlteil und Empfangsschein

Belege auf Englisch – Sprache je Kunde hinterlegt

Datumsspalte auf dem Beleg, Gesamtzeitraum im Kopf

Spaltenkopf heißt „Leistung“, wenn die Rechnung nur Dienstleistungen enthält

E-Rechnung & Recht

XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931

Besteht die amtliche Prüfung – X-Rechnungen laufen sauber durch den Validator

Validator für eingehende X-Rechnungen und ZUGFeRD-PDFs

ebInterface 6.1 für Österreich – inkl. OrderReference für B2G

Leistungszeitraum vollständig im XML – im Kopf und je Position

Amtliche Einheiten-Codes für jede Mengeneinheit

Kleinunternehmer § 19 UStG (DE) und § 6 UStG (AT) mit automatischem Hinweistext

Deutsche, österreichische und Schweizer Steuersätze – inkl. 19 % für Jungholz und Mittelberg

CHF als Währung und Schweizer MWST-Sätze

Revisionssichere Rechnungskorrektur, GoBD-gerecht

Kunden & Artikel

Kundenart Geschäft, Behörde oder Privat – steuert den Adressblock

Sprache je Kunde

Feld „Titel“ für akademische Grade

Abweichende Rechnungs- und Lieferadresse je Kunde

Zahlungsziel je Kunde

Interne Notizen im Artikelstamm – nur für Sie, wird nie gedruckt

CSV-Import und -Export, Übernahme aus den Mac-Kontakten

Druckbare Listen und Einzelblätter für Kunden, Artikel und Rechnungen

Geld im Blick

Dashboard mit Umsatz, offenen Beträgen, Überfälligem und Top-Kunden

Die Kacheln im Dashboard sind anklickbar und öffnen die gefilterte Liste

Teilzahlungen erfassen – offener Restbetrag immer im Blick

Vierstufiges Mahnwesen – je Stufe eigene Gebühr, Frist und Text

Teilgutschriften – einzelne Positionen, Teilmengen oder ein Pauschalbetrag

Pauschale Gutschrift wahlweise brutto, „gutschreiben“ für den offenen Rest

Einrichten & Daten

Frei einstellbare Nummernkreise für Rechnungen, Kunden und Artikel

Mehrere Datenbanken, Wechsel per Klick in der Kopfzeile

Eigenes Logo je Datenbank

Tägliche automatische Sicherung – auf Wunsch an einen zweiten Speicherort

Sicherung per Knopfdruck zurückspielen

Automatische Sicherung vor jedem Datenbank-Update

Arbeiten an zwei Macs – Stand über einen gemeinsamen Ordner übergeben

Dark Mode – folgt dem Erscheinungsbild von macOS

Verlauf in der Sidebar – letzte Vorgänge direkt anspringen

Hilfe-Fenster mit allen Bereichen, Kontexthilfe in den Masken und „Was ist neu“

Oberfläche auf Deutsch, Englisch und Französischab Version 1.7

Schriftgröße stufenlos von 80 bis 150 Prozentab Version 1.7

Begleit-E-Mail zum Beleg in der Sprache des Kundenab Version 1.7

Der Zähler im Nummernkreis beginnt passend zum Format neu – jährlich, monatlich oder täglichab Version 1.7

Vier weitere Funktionen sind fertig und kommen mit Version 1.7 – kostenlos, wie jedes Update. Was wann dazukam, steht in der Entwicklungsgeschichte.

Einblick

Designed für macOS.

Kein Webportal, keine Electron-App. SWawi easy ist eine native Mac-Anwendung – schnell, vertraut und schön.

SWawi easy Dashboard – Umsatz, KPIs und Statistiken auf einen Blick

Dashboard – Umsatz, offene Posten und Top-Auswertungen

SWawi easy – Rechnung erfassen mit Positionsgruppen und Artikelsuche

Rechnung erfassen – Positionsgruppen, Artikelsuche und Verlauf

SWawi easy – Rechnungsübersicht mit Status und offenen Beträgen

Rechnungsübersicht – Status, Fälligkeiten und offene Beträge

SWawi easy – Belegvorlagen mit Akzentfarbe und Schriftauswahl

Belegvorlagen – Design, Akzentfarbe und Schriften selbst wählen

SWawi easy – Mahnwesen mit vier Mahnstufen

Mahnwesen – Zahlungserinnerung und drei Mahnstufen

SWawi easy – X-Rechnungs-Validator für Eingangsrechnungen

X-Rechnungs-Validator – Eingangsrechnungen prüfen und lesbar drucken

SWawi easy – Kundenstamm mit Kundenart, Sprache und Adressen

Kundenstamm – Kundenart, Sprache und abweichende Adressen

Tutorial

In unter 3 Minuten zur ersten Rechnung.

Kein Marketing-Versprechen. Sehen Sie selbst: Von der Einrichtung bis zur fertigen Rechnung – mit echten Daten, ohne Schnitt.

Preise

Ehrlich. Einfach. Einmal.

Kein Abo-Zwang, keine versteckten Kosten. Zuerst testen, dann entscheiden.

SWawi easy

Rechnungen für Handwerker & Freelancer

34,99 €

Einmaliger Kauf · kein Abo

10 Rechnungen kostenlos testen
Unbegrenzt Kunden & Artikel
E-Rechnung für DE, AT & CH – XRechnung, ZUGFeRD, ebInterface und QR-Rechnung
Drei Belegdesigns mit eigenem Logo und eigenen Farben
Mahnwesen mit vier Stufen
Dashboard & Statistiken
GoBD-gerecht & revisionssicher – mit automatischer Datensicherung
Teilzahlungen, Teilgutschriften & Rechnungskorrekturen

Erhältlich im deutschen, österreichischen und Schweizer App Store. In der Schweiz erfolgt die Abrechnung in CHF zum dortigen Apple-Preis.

Support inklusive – Bei Fragen oder Problemen sind wir per E-Mail für Sie da.*

* Support per E-Mail für die aktuelle Version. Wir bemühen uns um eine Antwort innerhalb von 48 Stunden (Werktage).

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Seit Januar 2025 müssen Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können. Ab 2028 gilt die Pflicht zum Versenden für alle – ohne Ausnahme. SWawi easy hat XRechnung und ZUGFeRD bereits heute eingebaut, sodass Sie vorbereitet sind.

Rechnungen in Word oder Excel können jederzeit ohne Spuren verändert werden. Die GoBD (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) fordern aber Unveränderbarkeit, lückenlose Nachvollziehbarkeit und revisionssichere Archivierung über 10 Jahre. SWawi easy erfüllt das: Einmal gestellte Rechnungen werden archiviert und sind nicht mehr veränderbar.

Ihre Daten gehören Ihnen – und bleiben bei Ihnen. SWawi easy speichert alles lokal auf Ihrem Mac. Kein Cloud-Upload, kein Server, kein Account. Selbst wenn unsere Website morgen offline geht, funktioniert Ihre App weiter wie gewohnt. Zusätzlich erstellt SWawi automatische Sicherungskopien, damit nichts verloren geht.

Alle Ihre Daten bleiben erhalten – Kunden, Artikel, alles. Sie schalten die App einfach per Einmalkauf frei und arbeiten nahtlos weiter. Kein Datenverlust, kein Neuanfang.

SWawi easy übernimmt den technischen Teil: Rechnungen sind nach dem Ausstellen unveränderlich gespeichert, mit automatischer Datensicherung und Protokollierung. Für die vollständige GoBD-Konformität benötigen Sie zusätzlich eine eigene Verfahrensdokumentation – ein Dokument das Ihren Arbeitsablauf beschreibt. Das ist unabhängig von der Software und gilt für jedes Rechnungsprogramm.

SWawi easy läuft auf macOS 14 Sonoma, macOS 15 Sequoia und allen zukünftigen Versionen.

Nein – und das ist Absicht. SWawi easy ist ein reiner Einmalkauf. Kein Abo, keine monatlichen Kosten. Die App läuft lokal und braucht keinen Server – ein Abo wäre nicht ehrlich.

Sie können Zahlungseingänge einzeln verbuchen und den offenen Restbetrag jederzeit einsehen. Die Erfassung ist manuell – es gibt keine Bankanbindung, aber Sie behalten die volle Kontrolle.

Ja. SWawi easy unterstützt seit Version 1.1 das österreichische ebInterface 6.1 (Pflichtformat für Rechnungen an den Bund), die österreichischen MwSt-Sätze (20 / 13 / 10 / 0 %) inklusive Sondersatz 19 % für Jungholz und Mittelberg sowie die Kleinunternehmerregelung nach § 6 UStG (AT).

Ja. Seit Version 1.5 erstellt SWawi easy die QR-Rechnung nach dem Standard der SIX Group mit Zahlteil und Empfangsschein, rechnet in Schweizer Franken ab und kennt die MWST-Sätze 8,1 / 3,8 / 2,6 / 0 % sowie den Hinweis auf die MWST-Befreiung nach Art. 10 Abs. 2 MWSTG bei einem Jahresumsatz unter CHF 100'000.

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Die eigene Rechnung
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